(ne jamais envoyer cette lettre séparément au Consulat.)
* obligatoire.
** obligatoire, s’il s’agit d’un voyage nécessitant une invitation, les sociétés ou organismes cités doivent être ceux qui ont envoyés l’invitation.
En-tête de la société .....................
Consulat de (nom du pays)
Date ....
Monsieur le Consul,
Je soussigné ( * nom, prénom et fonction dans la société), vous prie de bien vouloir délivrer un visa, à (* nom, prénom et fonction dans la société), qui doit se rendre à :
( * lieu et adresse)
du ( * dates précises) au ( * dates précises) (*péciser également le nombre d’entrées souhaitées)
pour les raisons suivantes : (préciser)
Il devra y rencontrer ( * nom(s), adresse(s) et N° de téléphone(s) de(s) ** société(s) ou ** organisme(s) visité(s), ou ( * pour une autre raison, à préciser).
* Nous attestons que les frais de voyage, séjour et rapatriement sont pris en charge par notre société et que (nom et prénom) quittera votre pays, au plus tard, à date d’échéance de son visa.
Nous vous prions d’agréer, Monsieur le Consul, ........................
Fait à ( * lieu et date) ......
* Signature
* Cachet de la société